01직접수출과 간접수출
수출 방식은 크게 직접수출과 간접수출로 나뉩니다. 어느 쪽이 맞는지는 회사의 인력, 자금, 목표 시장에 따라 다르며, 처음에는 간접수출로 경험을 쌓은 뒤 직접수출로 넓히는 기업도 많습니다.
판단 기준은 단순합니다. 해외 바이어와 영어로 계약·클레임을 처리할 인력이 있고 대금 회수 위험을 감당할 수 있다면 직접수출을, 그렇지 않다면 간접수출로 수출 구조를 먼저 경험하는 편이 안전합니다.
02수출 전 기본 준비
- 무역업 고유번호: 한국무역협회에서 신청하며, 수출입 실적 관리와 각종 지원 사업 신청에 쓰입니다.
- HS코드 확인: 품목 분류 번호로, 관세율과 인증·규제 대상 여부를 확인하는 출발점입니다.
- 영문 제품 자료: 사양, 소재, 사진, 박스 정보가 담긴 카탈로그와 사양서를 준비합니다.
- 수출 가격표: 어떤 거래 조건(인코텀즈) 기준인지 밝힌 가격을 준비합니다.
- 인증 확인: 판매 국가에서 요구하는 인증과 표시 사항을 미리 확인합니다.
- 결제 조건 이해: 송금(T/T), 신용장(L/C) 등 결제 방식별 위험을 이해합니다.
거래 조건의 기본은 인코텀즈 2020 정리에서 설명합니다. 가격표를 만들기 전에 FOB와 CIF의 차이 정도는 알고 있어야 견적 실수를 줄일 수 있습니다.
| 처음 자주 듣는 용어 | 뜻 |
|---|---|
| HS코드 | 국제 공통 품목 분류 번호. 관세율과 규제 확인의 기준 |
| 인코텀즈 | 운송비·위험의 경계를 정한 무역 조건(FOB, CIF 등) |
| PI(견적송장) | 계약 전 바이어에게 보내는 견적 형식의 송장 |
| PO(발주서) | 바이어가 수량·단가·납기를 확정해 보내는 주문서 |
| 포워더 | 선적 예약과 운송을 대신 수배하는 물류 업체 |
| 관세사 | 수출신고와 품목 분류를 대행하는 전문가 |
| 결제 방식 | 흐름 | 수출자 입장에서 본 위험 |
|---|---|---|
| T/T 선불(Advance) | 선적 전 대금 송금 | 가장 낮음. 첫 거래에서 일부 선수금을 받는 경우가 많음 |
| T/T 후불 | 선적 후 일정 기간 뒤 송금 | 바이어 신용에 의존. 신용 조사와 수출보험 검토 |
| L/C(신용장) | 은행이 서류 조건 충족 시 지급 약속 | 서류 하자가 생기면 지급이 지연될 수 있어 서류 일치가 핵심 |
03수출 진행 흐름
- 바이어 발굴과 문의 대응전시회, 온라인 플랫폼, 지원 기관 매칭 등을 통해 바이어를 찾고 문의에 답합니다.
- 견적과 샘플거래 조건을 밝힌 견적을 보내고, 바이어 요청에 따라 샘플을 발송합니다.
- 계약과 발주발주서(PO)와 계약서로 수량, 단가, 납기, 결제·운송 조건을 확정합니다.
- 생산과 검사발주 사양대로 생산하고 출고 전 검사를 진행합니다.
- 수출신고보통 관세사를 통해 관세청 전자통관시스템(UNI-PASS)으로 수출신고를 하고 수리를 받습니다.
- 선적과 서류 송부상업송장, 포장명세서, 선하증권, 필요 시 원산지증명서를 준비해 바이어에게 보냅니다.
- 대금 회수와 사후 관리결제 조건에 따라 대금을 받고, 해당되면 관세 환급 등 사후 절차를 검토합니다.
| 서류 | 작성 주체(일반적) | 용도 |
|---|---|---|
| 상업송장(Commercial Invoice) | 수출자 | 거래 금액과 조건 증빙, 수입통관 기준 |
| 포장명세서(Packing List) | 수출자 | 박스 수, 중량, 부피 확인 |
| 수출신고필증 | 관세사 신고 후 세관 수리 | 수출 사실 증빙, 관세 환급 근거 |
| 선하증권(B/L) | 선사 또는 포워더 | 화물 인수 증빙, 수입지 화물 인도 |
| 원산지증명서 | 상공회의소 등 발급 기관 또는 자율 발급 | FTA 특혜관세 적용, 원산지 확인 |
단계별 서류의 작성 요령은 수출 서류 정리에서 더 자세히 볼 수 있습니다. 원산지증명서는 FTA 특혜관세 적용 여부에 따라 발급 방식이 달라지므로 바이어에게 필요 여부를 먼저 묻는 것이 좋습니다.
04첫 수출 준비 순서 예
- 목표 시장 정하기판매할 국가 한두 곳을 정하고, 그 나라의 인증·표시 요건과 경쟁 제품 가격대를 조사합니다.
- 제품 자료 영문화사양서, 제품 사진, 박스 정보(치수·입수·중량)를 영문으로 정리합니다.
- 수출 원가 계산포장 변경, 인증, 내륙운송, 통관 수수료를 넣어 거래 조건별 가격을 계산합니다.
- 협력처 정하기관세사와 포워더를 정하고 첫 선적 일정과 비용을 미리 받아 둡니다.
- 소량 첫 거래샘플과 소량 주문으로 서류·물류 흐름을 한 번 경험하고 문제점을 기록합니다.
순서는 회사 상황에 따라 바뀔 수 있지만, 3단계 원가 계산 전에 견적을 보내지 않는 것이 핵심입니다. 첫 견적 단가는 이후 거래의 기준이 되기 때문에 나중에 올리기가 어렵습니다.
05첫 수출에서 자주 하는 실수
- 견적에 내륙운송비, 통관 수수료, 포장 변경 비용을 빠뜨리는 실수
- 생산을 마친 뒤에야 판매 국가 인증이나 표시 규정을 확인하는 실수
- 샘플과 양산품의 품질·사양이 달라 클레임이 생기는 경우
- 선적 전 결제 조건을 확실히 하지 않아 대금 회수가 늦어지는 경우
- 해상 운송과 통관 기간을 고려하지 않아 납기를 맞추지 못하는 경우
이런 실수는 대부분 '국내 거래와 같겠지'라는 생각에서 시작됩니다. 수출은 물류 기간이 길고 되돌리기 어려운 단계가 많으므로 첫 거래는 일정과 비용을 넉넉하게 잡고 각 단계를 문서로 확인해야 합니다. 특히 견적 전에 포장 사양과 컨테이너 적재 수량을 확정하면 이후 단가 조정 문제를 크게 줄일 수 있습니다.
06활용할 수 있는 지원 기관
KOTRA, 한국무역협회, 중소벤처기업진흥공단, 각 지자체는 해외 바이어 매칭, 해외 전시회 참가, 수출 바우처 같은 지원 사업을 운영하는 경우가 많습니다. 사업 내용과 신청 시기는 해마다 달라지므로 각 기관 공고를 주기적으로 확인하는 것이 좋습니다.
대금을 받지 못하는 위험에는 한국무역보험공사의 수출보험 같은 수단을 검토할 수 있습니다. 처음 거래하는 해외 바이어라면 신용 조사와 결제 조건 협의를 함께 진행하는 것이 안전합니다.
지원 사업을 고를 때는 사업명보다 우리 회사에 지금 부족한 것이 무엇인지부터 정하는 것이 좋습니다. 영문 카탈로그와 제품 사진이 없다면 홍보물 제작 지원을, 바이어가 없다면 전시회·매칭 지원을, 인증이 문제라면 해외 인증 지원을 찾는 식입니다. 활용 방법은 중소기업 수출 지원사업 활용에 정리했습니다.
07대형마트 수출을 큐원과 시작하는 방법
큐원은 10년 이상 글로벌 기업에 수출·공급해 온 수출 기지로, 25개국 이상에 수출했고 일본·중국·한국·대만·호주 창고형 매장 공급 실적을 가지고 있습니다. 큐원이 한국 중소기업 제품을 소싱해 공급하는 구조에서는 중소기업이 국내에서 큐원과 거래하고, 상품 구성, 패키지, 감사, 수출 서류, 물류는 큐원이 맡습니다.
| 업무 | 중소기업 | 큐원 |
|---|---|---|
| 제품 공급 | 국내 거래로 큐원에 납품 | 매입 후 창고형 매장에 공급 |
| 상품 구성·패키지 | 제품 정보와 생산 대응 | 대용량 매장형 구성, 패키지·진열 박스 설계 |
| 감사·품질 | 생산 기록과 품질 자료 제공 | 공급사 감사 대응, 출고 품질 관리 |
| 수출 서류·물류 | 해당 없음 | 수출 서류, 팔레트 포장, 컨테이너 적재·선적 |
위 역할 분담은 큐원이 소싱·매입하는 구조의 일반적인 모습이며, 품목과 계약에 따라 달라질 수 있습니다. 자세한 구조는 큐원의 거래 구조를 참고하시기 바랍니다.
수출이 처음이라도 제품 자료만 있으면 검토를 시작할 수 있습니다. 제품 소개서와 사진, 가격 정보를 입점 제안서 보내기 또는 chl@qone.kr로 보내 주시면 큐원 해외유통 사업팀이 영업일 기준 24시간 이내에 회신합니다.
자주 묻는 질문
간접수출이라면 국내 거래처와 한국어로 진행할 수 있습니다. 직접수출을 하더라도 제품 자료와 견적서는 정형화된 문서가 많아, 처음에는 번역 지원을 받아 준비할 수 있습니다.
가능합니다. 다만 소량은 단위당 운송비가 높아질 수 있어 LCL 운송 등 방식과 비용을 함께 따져 보아야 합니다.
직접 할 수도 있지만 대부분의 중소기업은 관세사를 통해 진행합니다. 품목 분류와 서류 작성의 정확도를 높일 수 있습니다.
구매확인서나 내국신용장 등 요건을 갖추면 수출 실적으로 인정받을 수 있는 경우가 있습니다. 구체적인 인정 범위는 관련 기관에 확인하시기 바랍니다.
