01대형마트 입점 제안서는 이메일 한 통으로 시작합니다
대형마트 입점 제안서는 회사와 제품, 가격, 생산 능력, 인증 정보를 담아 큐원에 보내는 첫 검토 자료입니다. 별도 양식은 없으며 이미 가진 회사 소개서와 제품 자료를 그대로 첨부해도 됩니다. 제안서는 chl@qone.kr로 보내 주십시오.
- 예: [대형마트 입점 제안] 회사명 / 차량용 수납 정리함
- 제품이 여러 개일 때: [대형마트 입점 제안] 회사명 / 대표 제품명 외 2종
- 희망 국가가 정해져 있을 때: [대형마트 입점 제안] 회사명 / 제품명 / 일본
여러 제안을 동시에 관리하기 때문에 제목 형식을 맞춰 주시면 누락 없이 빠르게 확인할 수 있습니다. 접수된 제안에는 영업일 기준 24시간 이내에 회신드립니다. 같은 회사가 다른 품목을 추가로 제안할 때도 제목 형식은 동일하게 쓰고, 이전 제안과 관련이 있다면 본문 첫 줄에 적어 주십시오.
02이메일 본문 템플릿
첨부 파일을 열기 전에 본문만 읽어도 제품의 핵심을 알 수 있으면 검토가 빨라집니다. 아래 순서대로 한두 줄씩만 적어 주셔도 충분합니다.
- 회사 소개회사명, 소재지, 주요 사업, 생산 형태(자체 생산 또는 위탁 생산)
- 제품 요약제품명, 한두 문장 설명, 경쟁 제품과의 차이점
- 희망 국가한국, 일본, 중국, 대만, 호주 중 희망 국가 또는 '추천 요청'
- 가격·수량공급 희망 가격 범위, 최소 주문 수량(MOQ), 월 생산 가능 수량
- 판매 현황현재 판매 채널, 해외 판매 경험 여부
- 회신처담당 부서와 회신받을 이메일 주소
국내 대형마트나 온라인몰에 냈던 상품 제안서가 있다면 그대로 첨부하셔도 좋은 출발점이 됩니다.
위 예시처럼 제품의 장점, 세트 구성 가능성, 가격·수량 정보가 본문에 한 번에 보이면 첨부 파일을 모두 열지 않아도 1차 판단이 가능합니다. 회사 자랑이나 수상 이력보다 '왜 창고형 매장 회원이 이 제품을 살지'를 먼저 쓰는 것이 좋습니다. 경쟁 제품 대비 가격, 용량, 기능 차이를 한 줄로 정리해 보십시오.
03첨부 자료 체크리스트(필수·권장)
아래 자료가 갖춰져 있으면 내부 검토와 바이어 제안 준비를 바로 시작할 수 있습니다. 없는 자료는 비워 두고 보내셔도 되며 필요하면 따로 요청드립니다. 여러 제품을 제안할 때는 제품마다 사양서와 사진을 구분해 주십시오.
| 자료 | 담을 내용 | 구분 |
|---|---|---|
| 회사 소개서 | 설립 연도, 생산 시설, 주요 거래처 유형, 연혁 | 필수 |
| 제품 사양서 | 규격, 소재, 중량, 색상, 구성, 포장 단위 | 필수 |
| 제품 사진 | 제품 단독, 사용 장면, 포장 상태 | 필수 |
| 가격·MOQ | 공급 희망 가격, 최소 주문 수량, 가격 조건(범위 가능) | 필수 |
| 월 생산 가능 수량 | 현재 생산량과 증산 가능 범위, 생산처 | 필수 |
| 인증서 | KC 등 제품 인증, ISO 등 경영 인증 사본 | 권장 |
| 시험 성적서 | 유해물질, 안전성, 성능 시험(발급일·대상 제품 확인) | 권장 |
| 박스·물류 정보 | 아웃박스 치수·총중량, 박스 입수, 팔레트당 박스 수 | 권장 |
| 판매 채널 | 온라인몰, 대형마트, 해외 판매 현황 목록 | 권장 |
판매 실적이나 재구매 지표처럼 숫자로 보여 줄 수 있는 자료가 있다면 근거와 함께 적어 주십시오. 바이어 제안 자료를 만들 때 설득력이 높아집니다.
필수 자료 다섯 가지만 있어도 내부 검토는 시작할 수 있습니다. 권장 자료는 샘플이나 바이어 제안 단계에서 다시 요청드리는 경우가 많으니, 미리 준비해 두면 이후 일정이 빨라집니다. 특히 박스·물류 정보는 공급가 계산에 바로 쓰입니다.
04대용량 매장형 구성·패키지 자료가 있다면 함께 보내 주십시오
창고형 매장은 일반적으로 박스째 또는 진열 박스(PDQ)로 상품을 진열합니다. 그래서 제품 자체보다 '매장에서 어떻게 보일지'를 보여 주는 자료가 검토에 큰 도움이 됩니다. 없다면 큐원이 구성안과 시안을 함께 만듭니다. 진열 박스와 띠지는 매장 직원의 진열 작업과 회원의 구매 판단에 모두 영향을 줍니다.
사진은 큐원이 2025년 12월 일본 창고형 매장용 캠핑매트를 위해 직접 만든 띠지 디자인과 PDQ 전개도입니다. 이런 수준의 시안이 처음부터 필요하지는 않지만, 아래 정보가 있으면 구성안을 빠르게 잡을 수 있습니다.
- 현재 패키지 사진과 다이라인(전개도) 파일(AI·PDF 등 원본이 있으면 함께)
- 묶음·세트 구성 아이디어(예: 2개입, 크기별 3종 세트)
- 아웃박스 치수와 박스당 입수
- 패키지에 넣을 수 있는 다국어 문구나 사용 장면 사진
구성 설계 기준은 대용량 매장형 패키지·멀티팩 설계에서 더 자세히 설명합니다.
05파일 보내는 방법
이메일에 직접 첨부하거나 입점 신청 페이지의 웹 문의에서 파일을 첨부해 보내실 수 있습니다. 웹 문의 첨부 용량은 전체 합계 10MB까지입니다. 고해상도 사진이나 동영상처럼 큰 파일은 로그인 없이 열람할 수 있는 클라우드 공유 링크로 보내 주십시오.
- 파일명 예: 회사명_회사소개서.pdf, 회사명_제품명_사양서.pdf
- 문서는 PDF, 사진은 JPG나 PNG 권장(사진은 가능하면 원본 해상도 그대로)
- 압축 파일은 안에 든 파일 목록을 본문에 적기
- 클라우드 링크는 열람 기간이 충분히 남았는지 확인
- 영문 자료가 있다면 국문 자료와 함께 첨부
- 샘플 실물은 검토 후 요청드리므로 처음에는 보내지 않아도 됩니다
바이어 제안용 사진은 흰 배경 단품 사진, 실제 사용 장면, 패키지 정면·측면, 박스 적재 상태를 각각 준비해 두면 활용도가 높습니다. 촬영 요령은 제안용 제품 사진·영상 준비를 참고해 주십시오.
06자주 보이는 실수와 보완 방법
| 실수 | 보완 방법 |
|---|---|
| 가격 정보 없이 제품 소개만 보냄 | 수량별 가격 범위나 산정 조건이라도 기재 |
| 사진이 작거나 흐림 | 원본 해상도 사진, 단품·사용 장면·포장 각각 준비 |
| 인증서·성적서의 대상 제품이 불분명 | 발급일, 모델명, 시험 항목이 보이게 첨부 |
| 생산 가능 수량 누락 | 월 생산량과 증산 가능 범위를 숫자로 기재 |
| 여러 제품 자료가 섞임 | 제품별 폴더와 파일명으로 구분 |
이 다섯 가지는 내부 검토에서 다시 자료를 요청하게 되는 대표적인 이유입니다. 특히 가격과 생산 가능 수량은 창고형 매장 물량 규모를 가늠하는 데 꼭 필요한 정보입니다. 처음 보낼 때 함께 챙기면 회신과 다음 단계 안내가 그만큼 빨라집니다.
더 깊이 있는 작성 요령은 바이어를 설득하는 제안서 쓰는 법에서 다룹니다.
07접수 후 진행과 자료 보호
보내 주신 자료는 제안 검토 목적으로만 사용합니다. 접수 후에는 회신과 함께 내부 검토가 진행되고, 이후 샘플과 바이어 제안 단계로 이어질 수 있습니다. 전체 흐름은 대형마트 입점 절차를 참고해 주십시오.
검토 중 추가 자료가 필요하면 이메일로 요청드립니다. 바로 진행이 어려운 제품이라도 보완하면 좋을 점을 가능한 범위에서 안내하니, 자료가 완벽하지 않더라도 먼저 보내 주십시오. 회신 메일에는 검토 의견과 추가로 필요한 자료, 다음 단계 안내가 함께 담깁니다. 비밀유지가 필요한 도면이나 기술 자료는 비밀유지계약(NDA)을 먼저 맺은 뒤 받는 방식으로도 진행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
없습니다. 기존 회사 소개서와 제품 자료를 그대로 보내셔도 되며, 이 페이지의 체크리스트 항목이 들어 있으면 충분합니다.
처음에는 국문 자료로 충분합니다. 영문이나 일문 자료가 있다면 함께 보내 주시면 해외 바이어 제안 준비에 도움이 됩니다.
괜찮습니다. 수량별 가격 범위나 가격 산정 조건을 적어 주시면 검토할 수 있고, 구체적인 공급가는 이후 단계에서 협의합니다.
제안은 가능합니다. 현재 보유 현황을 그대로 알려 주시면 희망 국가와 품목에 필요한 인증을 검토해 안내합니다.
제출 자료는 검토 목적으로만 사용합니다. 바이어 제안이 필요한 단계가 되면 어떤 자료를 사용할지 사전에 협의합니다.
