01창고형 매장 제안서란 무엇이고 바이어는 어떻게 읽나요
창고형 매장 제안서는 상품 소개서가 아니라 바이어의 판단 자료입니다. 바이어는 많은 제안을 동시에 검토하므로 첫 페이지에서 상품의 정체와 가치가 바로 보이지 않으면 뒤쪽 자료까지 읽히지 않을 가능성이 큽니다. 회사 연혁보다 상품이 먼저, 설명보다 사진과 숫자가 먼저 나오는 구성이 유리합니다.
창고형 매장의 바이어는 제품 자체뿐 아니라 판매 단위, 진열 방식, 공급 안정성까지 함께 봅니다. 제안서가 이 질문에 미리 답하고 있으면 추가 자료 요청이 줄어들고 검토가 빨라집니다.
| 바이어의 질문 | 제안서에서 답하는 위치 |
|---|---|
| 이 상품은 무엇이고 누구에게 필요한가 | 한 장 요약의 상품명·대표 사진·핵심 장점 |
| 회원에게 어떤 이득이 있는가 | 가격 근거 페이지의 단위당 비교 |
| 매장에서 어떻게 진열되는가 | 대용량 매장형 구성·박스·팔레트·PDQ 계획 |
| 안전하고 표기 요건을 충족하는가 | 품질·인증 증빙 페이지 |
| 발주하면 제때 일정한 품질로 오는가 | 공급 계획 페이지 |
02제안서 구성 순서
- 한 장 요약상품명, 대표 사진, 판매 단위, 희망 공급가와 조건, 핵심 장점 세 가지를 한 페이지에 담습니다.
- 상품 상세크기, 소재, 중량, 색상, 사용 방법과 사용 장면 이미지를 정리합니다.
- 대용량 매장형 구성멀티팩·세트 구성안, 박스 입수, 팔레트 적재 계획, 필요하면 PDQ 진열안을 제시합니다.
- 가격 근거시중 동일 용도 제품 대비 용량·단위당 가격 차이를 표로 보여 줍니다.
- 품질·인증 증빙시험성적서, 보유 인증, 품질 관리 방식을 요약합니다.
- 공급 계획월 생산 능력, 최소 생산 수량, 원자재 확보 방식, 재발주 대응 방안을 적습니다.
첨부 자료 목록과 이메일 제목 형식은 제안서 작성법과 체크리스트에 따로 정리했습니다. 이 글은 내용을 어떻게 설득력 있게 배치할지에 집중합니다.
03한 장 요약 예시
아래는 이해를 돕기 위한 가상 예시입니다. 실제 제품이나 거래의 수치가 아니며, 항목 배치만 참고하십시오.
| 항목 | 가상 예시 |
|---|---|
| 상품명 | 접이식 PE폼 다용도 매트 2매 세트 |
| 판매 단위 | 2매 1세트, 띠지 포장, 박스당 6세트 |
| 핵심 사양 | 펼친 크기·두께·중량, 소재, 원산지(실측값 기재) |
| 회원 이득 | 낱개 구매 대비 단위당 가격, 거실·캠핑 겸용, 접어서 보관 |
| 희망 공급가 | 세트당 금액, FOB 부산, 컨테이너 1대 기준 |
| 품질 근거 | 시험성적서 항목과 결과, 보유 인증 |
| 공급 능력 | 월 생산 가능 물량, 자재 조달 방식, 재발주 대응 기간 |
한 장 요약에 들어간 모든 숫자는 뒤쪽 상세 자료에서 근거를 찾을 수 있어야 합니다. 큐원이 일본 창고형 매장에 공급하는 캠핑매트처럼 실제 매장 진열을 전제로 한 구성 사례는 일본 창고형 매장 캠핑매트 사례에서 볼 수 있습니다.
04가치 제안은 회원의 이득으로 표현하기
'고품질', '프리미엄', '혁신적' 같은 표현은 바이어에게 거의 정보가 되지 않습니다. 회원이 얻는 이득을 측정 가능한 말로 적는 편이 효과적입니다.
| 약한 표현 | 구체적인 표현의 방향 |
|---|---|
| 두께감이 좋은 매트 | 두께와 밀도 수치, 시중 동일 용도 제품과의 비교 |
| 실속 있는 대용량 | 단위당 가격과 일반 판매 단위 대비 구성 비교 |
| 안전한 소재 | 시험 항목과 결과가 적힌 시험성적서 제시 |
| 설치가 쉬운 제품 | 설치 단계 수와 필요한 도구 여부 |
| 어디에나 어울리는 디자인 | 사용 장면 사진 2~3컷과 색상 구성 |
수치는 반드시 자사가 실제로 측정했거나 시험으로 확인한 값만 사용해야 합니다. 근거 없는 수치는 이후 검증 과정에서 오히려 신뢰를 떨어뜨립니다.
05가격 근거와 공급 계획 페이지 작성법
바이어가 가장 오래 보는 페이지는 가격과 공급 계획입니다. 가격은 '싸다'는 주장 대신 단위당 비교로 보여 주고, 공급 계획은 숫자와 근거를 함께 적어야 합니다. 아래 가격 비교표는 형식만 보여 주는 가상 예시입니다.
| 비교 대상 | 구성 | 판매 단위 가격 | 단위당 가격 |
|---|---|---|---|
| 시중 동일 용도 제품 A | 1매 | 조사한 실제 판매가 | 1매당 가격 |
| 시중 동일 용도 제품 B | 1매 | 조사한 실제 판매가 | 1매당 가격 |
| 제안 상품 | 2매 세트 | 목표 판매가 범위 | 1매당 가격 |
| 공급 계획 항목 | 적는 방법 |
|---|---|
| 월 생산 능력 | 설비·인력 기준 실제 가능 물량, 다른 거래와 겹치는 시기 |
| 최소 생산 수량 | 원자재·인쇄물 최소 주문 수량을 고려한 값 |
| 초도 리드타임 | 발주 확정부터 출고까지 단계별 기간 |
| 재발주 대응 | 원자재 안전 재고, 포장재 선발주 여부 |
| 품질 관리 | 공정 중 검사, 출고 검사 기준(AQL 등) |
조사 가격은 조사 일자와 판매처 유형을 함께 적어 두면 신뢰도가 높아집니다. 리드타임 계산법은 리드타임과 생산 계획에서 다룹니다.
06사진과 이미지 자료 준비
- 흰 배경의 정면·측면·디테일 사진으로 형태와 마감 상태를 보여 줍니다.
- 실제 사용 장면 사진으로 크기감과 용도를 한눈에 알 수 있게 합니다.
- 포장은 앞·뒤·측면을 모두 찍어 표기 내용이 보이도록 합니다.
- 멀티팩 구성안이 시제품 단계라면 도면이나 합성 이미지로 대체하고 그 사실을 명시합니다.
- 파일명은 '품번_구분_번호'처럼 통일해 바이어가 자료를 찾기 쉽게 합니다.
- 팔레트나 진열 박스에 쌓았을 때의 모습을 보여 주는 이미지가 있으면 매장 진열을 상상하기 쉬워집니다.
- 사진 속 색상이 실제 제품과 다르지 않도록 보정은 최소한으로 하고, 색상 차이가 생기기 쉬운 제품은 실물 샘플로 확인받습니다.
촬영 기준과 영상 준비는 '제안용 사진·영상 준비' 가이드에서 자세히 다룹니다.
07제안서에서 피해야 할 것과 국가별 조정
- 회사 소개가 앞에 길게 들어가 상품이 세 번째 페이지에야 나오는 구성
- 같은 장점을 여러 번 반복하거나 가격·조건이 빠진 구성
- 확인되지 않은 판매 실적, 출처가 불분명한 수상 이력, 과장된 표현
- 특정 경쟁 브랜드를 깎아내리는 비교
같은 상품이라도 국가와 카테고리에 따라 강조할 점이 달라집니다. 주거 공간이 작은 지역에서는 수납과 공간 활용이, 야외 활동이 많은 지역에서는 내구성과 휴대성이 더 중요하게 받아들여질 수 있습니다. 목표 국가에서 이미 충족한 요건과 앞으로 준비할 요건을 나눠 적으면 바이어가 일정과 위험을 판단하기 쉬워집니다.
| 목표 국가 | 제안서에 추가로 적을 항목(예) |
|---|---|
| 일본 | 일본어 표시 준비 상태, 해당 품목의 관련 법규 확인 결과 |
| 대만 | BSMI 등 인증 대상 여부, 번체 중국어 표기 |
| 호주 | ACL 등 소비자 안전 기준 확인, 해당 시 RCM |
| 중국 | CCC 대상 여부, 중국어 표기 |
- 제출 전 최종 점검: 한 장 요약만 읽어도 상품·판매 단위·가격·조건이 보이는가
- 모든 수치에 실측·시험 근거가 있는가
- 사진 파일이 열리고 파일명이 정리돼 있는가
- 목표 국가의 인증·표기 준비 상태가 적혀 있는가
08큐원과 함께 제안서를 다듬는 방법
큐원을 통해 진행하는 경우 중소기업이 완성된 영문 제안서를 만들 필요는 없습니다. 한국어로 된 제품 자료와 희망 조건을 보내 주시면, 큐원 해외유통 사업팀이 국가와 바이어에 맞게 구성과 표현을 조정합니다. 공급가는 가격 구조 가이드를 참고해 미리 정리해 두면 좋습니다.
자료가 정리되면 입점 신청 페이지에서 파일을 첨부하거나 chl@qone.kr로 보내 주십시오. 영업일 기준 24시간 이내에 회신합니다.
자주 묻는 질문
정해진 분량은 없지만 첫 페이지의 한 장 요약만으로 상품을 이해할 수 있어야 합니다. 나머지는 바이어가 필요할 때 찾아볼 수 있는 상세 자료로 구성하는 편이 좋습니다.
해외 바이어에게 직접 제안한다면 영문이나 현지어 자료가 필요합니다. 큐원을 통해 진행하는 경우 한국어 자료를 보내 주시면 바이어용 자료는 큐원이 정리합니다.
특정 브랜드를 깎아내리는 표현은 피하는 것이 좋습니다. 일반적으로 '시중 동일 용도 제품'처럼 범주로 비교하고 용량·단위당 가격 같은 객관적 기준을 사용합니다.
가능합니다. 판매 실적 대신 시험 결과, 시제품 사진, 생산 능력 같은 근거로 신뢰를 보완합니다. 다만 근거가 적을수록 샘플 검토의 비중이 커집니다.
일반적으로 제안서로 1차 검토를 받은 뒤 요청에 따라 샘플을 보냅니다. 큐원을 통한 진행에서는 자료 검토 후 필요한 샘플 수량과 보낼 곳을 안내합니다.
